如果做得恰当，贸易展通常会证明成本是合理的，并有助于产生合格的潜在客户，从而转化为新的销售。然而，就像任何营销活动一样，你不想付出比你应该付出的更多。这些策略可以帮助你每次展示的时候节省大量的钱。租你的展览。除了在每次展览中提供更大的灵活性，租用比拥有你的展览更能降低前期成本。当你租房子的时候，你不需要支付储存、维护、保养、保养或翻新的费用。
从你的展览馆雇佣一个现场主管。有经验的主管可以通过减少安装时间和减少现场错误来降低人工成本。如果你在展示厅有问题，主管有能力迅速采取行动，帮助解决任何问题。明智地安排劳动力。劳动力是预算线项目之一，可能会很快失去控制。小心不要要求安装劳动太接近你的移动时间。仅仅因为你的卡车计划在特定的时间到达，并不意味着货物将在不久之后送到你的空间。
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利用早起鸟的折扣。展会承包商通常会在最后期限前提供电气、索具、运输和其他展台服务的折扣价。这些折扣可以大大节省你的总预算。
考虑在你的展台设计中使用轻质材料。张力织物是最受欢迎的材料之一，有助于减少运输，劳动力和运输成本。还有许多其他的轻型材料可供选择(参考参展商杂志文章)进行售前检查。确保你的展览馆在展览开始前充分展示你的展品，包括图片和灯光。这可以让你在展览开始前发现任何错误，丢失的部件或损坏，或者可能对布局做小的调整。
使用符合成本效益的设计和标识。在你的展台结构中加入高水平的标志，而不是悬挂的标志，可以避免昂贵的索具费用，但仍然给你的能见度，你需要在展览地板上被注意。
正确估计你的用电需求。为了运行您的展览和演示设备，请仔细订购您需要的电力。订购太多是昂贵的，但订购不足会造成更多的现场费用。(参展商杂志文章)整合对展会的小额发货。一般来说，你寄给展会的每批货物至少要收取200英镑以上的费用。合并几个小的出货量到一个或运输他们与您的摊位财产将消除这些费用。
不要错过入站或出站目标时间。发货通常是根据你的展位号和展厅的位置来确定的。至关重要的是，你的托运人不要错过这些最后期限，否则会收取高额附加费。仔细检查你的账单。在一般事务承包商的账单上发现错误是很正常的，这些错误必须在展览结束前得到解决。仔细检查账单上的每一项，对任何有问题的项目要求备份。一旦节目结束，几乎不可能对这些指控提出异议。
